WorkFlex

David William

Geschäftsreisen beantragen, verwalten und vorbereiten

Geschäftsreisen

In welche Länder kann ich reisen und wie lange?

Reiseziele und Aufenthaltsdauern

Was bedeuten die Compliance-Status (Achtung und Abgeschlossen) im Geschäftsreiseprozess?

Beschreibung der Geschäftsreisestatus

Welche Informationen werden benötigt, um einen Geschäftsreiseantrag einzureichen?

Informationen, die für Geschäftsreisen abgefragt werden

Sparen Sie Zeit bei der Einreichung einer Geschäftsreise, indem Sie die Schaltfläche für das automatische Ausfüllen von Fragen verwenden.

Automatisches Ausfüllen von Fragen bei Geschäftsreiseanträgen

Wann die Frage nach dem Reisezweck erscheint, wie Sie einen Zweck auswählen und die vollständige Liste der Reisezwecke.

Zweck der Geschäftsreise

Mit dem Trip Classification Tool von WorkFlex lässt sich in unter einer Minute das richtige Modul für jede Reise bestimmen.

So wird eine Reise korrekt klassifiziert

In diesem Artikel führen wir Sie durch den Prozess der Geschäftsreise-Antragstellung auf der WorkFlex-Plattform.

Wie Sie einen Geschäftsreise-Antrag stellen: Ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden

Wie kann ich meine Reisen bearbeiten, duplizieren oder stornieren?

Verwaltung von Geschäftsreisen – (Mitarbeiter-Leitfaden)

Alles, was Sie wissen müssen, um das Anfragedetails-Pop-up für eine Geschäftsreise zu nutzen

Geschäftsreise-Anfragedetails-Pop-up - Mitarbeiterleitfaden

Kann ich einen Antrag für meine Geschäftsreise als ausstehend speichern?

Geschäftsreiseanträge als ausstehend speichern

So beantragen Mitarbeitende Geschäftsreisen und welche Angaben nötig sind

Geschäftsreise beantragen

Reisen in ein Land mit einer anderen Zeitzone

Arbeitszeiten in verschiedenen Zeitzonen

Was passiert, wenn ich meine Geschäftsreise früher als geplant beenden muss?

Reise endet früher als geplant

Welche Dokumente muss ich mitführen und in welcher Form? Wo finde ich diese und wer hat Zugriff darauf?

Reisedokumente

Wen sollte ich kontaktieren, wenn meine technische Ausrüstung defekt ist oder gestohlen wurde?

Defekte oder gestohlene Ausrüstung

Warum muss WorkFlex alle Kalendertage wissen, die ich im Bestimmungsland verbracht habe?

Die Relevanz aller Anwesenheitstage im Bestimmungsland

Ich bin kein Bürger der EU/EEA, der Schweiz oder des Vereinigten Königreichs. Muss ich trotzdem ein A1/CoC-Zertifikat beantragen?

Regelungen für Nicht-EU-Bürger

Reisedokumente, Zeitzonen und was zu tun ist, wenn sich Pläne ändern

Vor & während der Reise

Verwaltung von Geschäftsreisen (Leitfaden für HR-Admins und Assistent*innen)

Geschäftsreise-Anfragedetails-Pop-up - HR-Admin-Leitfaden

Wie kann ich eine Geschäftsreise im Namen eines Mitarbeiters einreichen?

Wie man eine Geschäftsreise für einen Mitarbeiter einreicht - Ein Leitfaden für HR-Admins

Mehrere Geschäftsreisen gleichzeitig mit einer Excel- oder CSV-Vorlage erstellen.

Geschäftsreisen als HR-Admin per Massenimport erstellen

Wie kann eine ausstehende Reiseanfrage für einen Mitarbeiter aktualisiert werden? Wie kann man ausstehende Reisen verfolgen?

Ausstehende Reisen – Leitfaden für HR-Admins

Wie aktualisiere ich einen ausstehenden Reiseantrag? Warum ist meine Reise ausstehend?

Aktualisierung ausstehender Reiseanträge

Standardmäßiger Reisezweck für ausstehende Reisen

Geschäftsreiseüberschneidungen

Wie funktioniert die Integration mit unserem Reisewerkzeug, wenn ein Mitarbeiter ein One-Way-Ticket bucht?

Verwalten von One-Way-Geschäftsreisen

Steuerpflichtige Geschäftsreisen

Kann ich einen Genehmigungs-Workflow für Geschäftsreisen implementieren?

Geschäftsreise-Genehmigungs-Workflow

Was ist eine Inland-Geschäftsreise? Wie kann ich diese aktivieren?

Inländische Geschäftsreisen

Reisen für Mitarbeitende anlegen, aktualisieren, per Massenimport hochladen und genehmigen

Geschäftsreisen verwalten (HR-Admins)

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{appName} in 60 Sekunden

Diese Prototyp-Demo erkennt, dass Sie gerade „{title}“ lesen. Es kann Sie zurück zum aktuellen Artikel führen, aber ein produktionsfähiger artikelbewusster Fin-Vertrag ist immer noch Folgearbeit.

Artikelbasierte Prototyp-Antwort

Da Sie bereits nach Einladungen gefragt haben, kann diese Prototyp-Demo den nächsten Schritt hinzufügen: Verwenden Sie vor dem Senden jeder Einladung die Rollenauswahl, um den Zugriff entsprechend den Verantwortlichkeiten des Teammitglieds zu beschränken.

Prototyp für rollenbeschränkte Nachverfolgung

Diese Prototyp-Demo empfiehlt, mit Ihrem Workspace-Profil zu beginnen, die Teammitglieder einzuladen, die Zugriff benötigen, und dann die Integrationen zu verbinden, die Sie verwenden.

Prototyp-Antwort für die ersten Schritte

In dieser Prototyp-Demo werden Integrationen in den Workspace-Einstellungen konfiguriert. Wählen Sie die Integration aus, verbinden Sie das Konto und prüfen Sie die aktivierten Berechtigungen.

Prototyp-Antwort für Integrationen

Laden Sie in dieser Prototyp-Demo Teammitglieder in den Workspace-Einstellungen ein und wählen Sie dann vor dem Senden der Einladung den Zugriff aus, den jedes Teammitglied benötigt.

Prototyp-Antwort zur Einladung an das Team

Diese Prototyp-Demo hat für diese Frage noch keine vorgefertigte Antwort. Versuchen Sie zu fragen, wie Sie Ihr Team einladen oder einen Quellartikel öffnen können. Es wurde keine Produktions-Fin-API aufgerufen.

Prototyp-Antwort nicht verfügbar

Ich habe diese Seite geöffnet. Stelle mir beliebige Fragen dazu und ich antworte anhand der Dokumentation.