Alle Ihnen über WorkFlex bereitgestellten Dokumente für Ihre Reise können in digitaler Form mitgeführt werden. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die Dokumente vor Reisebeginn auf ein Gerät (Smartphone, Tablet usw.) herunterladen, damit Sie in Kontrollsituationen nicht auf eine Internetverbindung angewiesen sind.
Welche Dokumente werden bereitgestellt?
Für Geschäftsreisen können folgende Dokumente bereitgestellt werden:
Für Workations können folgende Dokumente bereitgestellt werden:
Sie finden alle Dokumente im Pop-up mit den Anfragedetails (Meine Anfragen > Anfrage anklicken) unter WorkFlex-Dokumente. Jedes Dokument können Sie über den Pfeil nach unten herunterladen. Die Bestätigung für Geschäftsreisen zeigt das Logo Ihres Unternehmens.
Wer kann auf die Dokumente zugreifen?
Die Dokumente stehen Ihnen als reisender Person zur Verfügung, ebenso Ihrer Assistenz (falls diese die Reisen für Sie bucht) sowie allen HR-Admins.
Zudem erhalten Sie (einige der) Dokumente proaktiv per E-Mail.
💡WorkFlex-Tipp
Wir empfehlen, dass Sie alle Dokumente vor Reiseantritt von der Plattform auf Ihr bevorzugtes Gerät herunterladen. In manchen Ländern und Orten ist die Internetverbindung möglicherweise nicht optimal, und die Dokumente sollten jederzeit verfügbar sein, falls Behörden Fragen stellen.