Das Anfragedetails-Pop-up für Workations bietet eine strukturierte Übersicht über eine Workation-Anfrage. Dieser Artikel erklärt die einzelnen Bereiche des Pop-ups und wie Sie damit die Reise prüfen, genehmigen oder ablehnen, die Compliance-Zusammenfassung ansehen, den Fortschritt verfolgen und Dokumente aufrufen.
Anfragedetails-Pop-up öffnen
Gehen Sie zu Alle Anfragen > Workations und klicken Sie auf eine Workation-Anfrage. Das Pop-up zeigt:
die Reisedetails (oben links)
drei Tabs: Aktion erforderlich, Compliance-Zusammenfassung und Kommentare
Fortschritt, Aktionen und Dokumente (rechte Seite)
Reisedetails
Der obere Bereich zeigt die wichtigsten Reisedaten:
den Namen der reisenden Person und die Workation Reise ID (geben Sie diese ID immer an, wenn Sie den WorkFlex-Support kontaktieren)
wer die Anfrage erstellt hat
die Risikostufe (z. B. Hohes Risiko)
Land der Lohnabrechnung und Zielland
die Daten Von und Bis
Kalendertage und Arbeitstage
Unten im Bereich sehen Sie das Workation-Guthaben der reisenden Person für das Jahr (z. B. „Workation-Guthaben 2027: 0/40 Tage übrig“). Bewegen Sie den Mauszeiger über das Info-Symbol, um eine detaillierte Aufschlüsselung zu sehen. Überschreitet die Reise das verbleibende Guthaben, erscheint oben im Pop-up der rote Hinweis Workation-Guthaben überschritten.
Aktion erforderlich
Der Tab Aktion erforderlich ist standardmäßig geöffnet. Er enthält:
Ihre Aktionen: die Schritte, die auf Sie warten, z. B. die HR-Genehmigung. Klicken Sie auf Genehmigen, um die Anfrage zu genehmigen, oder auf Ablehnen, um sie abzulehnen.
Warten auf andere: Schritte, die andere Personen erledigen müssen, z. B. die Manager-Genehmigung, mit der Angabe, wer sie wann erteilt hat.
Je nach Reise können hier weitere Aktionen erscheinen, z. B. das Hochladen eines Reisedokuments.
Compliance-Zusammenfassung
Der Tab Compliance-Zusammenfassung zeigt die Risikostufen der Workation:
eine Erläuterung des Gesamtergebnisses mit dem Link Mehr lesen
die Risikodimensionen, gruppiert nach Hohes Risiko, Mittleres Risiko und Geringes Risiko (z. B. Sozialversicherung, Visum & Arbeitsberechtigung, Gesundheit & Sicherheit). Klicken Sie auf den Pfeil, um eine Gruppe aufzuklappen und die Details zu sehen.
Um die vollständige Bewertung herunterzuladen, klicken Sie auf Detaillierte Bewertung.
Kommentare
Im Tab Kommentare können Sie Kommentare zur Anfrage hinzufügen. Dieser Bereich ist für die Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens gedacht: WorkFlex prüft oder bearbeitet keine Informationen, die hier eingegeben werden.
Wenn Sie WorkFlex kontaktieren möchten, nutzen Sie den Chat in der Plattform oder senden Sie eine E-Mail an [email protected].
Fortschritt, Aktionen und Dokumente
Auf der rechten Seite des Pop-ups finden Sie:
Fortschritt der Workation: die Schritte der Anfrage (Reise eingereicht, Manager-Genehmigung, HR-Genehmigung, Compliance-Dokumente) und ihren Status. Benötigt eine Reise einen zusätzlichen Genehmigungsschritt, zeigt der Schritt an, welcher Auslöser ihn verursacht hat.
Aktionen: Klicken Sie auf die Schaltfläche, um Umplanen oder Arbeitstage ändern, Anfrage bearbeiten, Duplizieren oder Stornieren zu wählen. Mehr dazu im Artikel Verwaltung von Workation-Anfragen (HR-Admin-Leitfaden).
WorkFlex-Dokumente: die Dokumente zu dieser Reise (z. B. Reiseantrag). Sie können jedes Dokument herunterladen oder ansehen oder auf Alle herunterladen klicken.
SOS-Briefing: zeigt an, ob das SOS-Briefing noch aussteht; Sie erhalten eine E-Mail, sobald es bereit ist.
