Das Workation-Anfragedetails-Pop-up bietet eine klare und strukturierte Übersicht aller relevanten Informationen zu einer Workation-Anfrage.
Dieser Artikel erläutert die einzelnen Bereiche des Pop-ups und zeigt, wie Sie diese effektiv nutzen können, um Details zu prüfen, Risiken zu bewerten, den Fortschritt zu verfolgen und Dokumente aufzurufen.
Öffnen des Anfragedetails-Pop-ups
Wenn Sie unter Meine Anfragen auf eine Workation-Anfrage klicken, öffnet sich das Anfragedetails-Pop-up. Es ist in drei Hauptbereiche unterteilt:
Reisedetails (oben)
die Tabs Aktion erforderlich, Compliance-Zusammenfassung und Kommentare
Fortschritt, Aktionen und Dokumente (rechte Seite)
Jeder Bereich erfüllt einen spezifischen Zweck und unterstützt Sie dabei, die Anfrage effizient zu verwalten.
Abschnitt 1: Reisedetails
Der obere Bereich des Pop-ups bietet Ihnen einen schnellen Überblick über die wichtigsten Reisedaten:
Land der Lohnabrechnung der reisenden Person
Zielland
Start- und Enddatum der Reise
Gesamtdauer des Aufenthalts
Anzahl der Arbeitstage während der Reise
Unter dem Reisenamen finden Sie die Workation Reise ID. Diese ID wird immer benötigt, wenn Sie den Kundensupport kontaktieren. Die Risikostufe wird oben rechts angezeigt.
Unterhalb der Reisedetails wird Ihr Workation-Guthaben für das laufende Jahr angezeigt.
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Info-Symbol (i) neben dem Guthaben, um eine detaillierte Aufschlüsselung des Guthabens zu sehen
So erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, wie viele Tage bereits genutzt wurden und wie viele noch verfügbar sind.
Abschnitt 2: Aktion erforderlich, Compliance-Zusammenfassung und Kommentare
Unterhalb der Reisedetails hat das Pop-up drei Tabs: Aktion erforderlich (Ihre Aktionen und die Schritte, die auf andere warten, z. B. die Manager- oder HR-Genehmigung), Compliance-Zusammenfassung und Kommentare. Der Tab Compliance-Zusammenfassung zeigt die Risikostufe der Workation-Anfrage.
Hier sehen Sie:
die übergeordnete Risikoeinstufung
welche Risikodimensionen als
niedriges Risiko
mittleres Risiko
hohes Risiko
eingestuft sind
Detaillierte Informationen anzeigen
Klicken Sie auf den Pfeil neben der Risikostufe, um den Bereich ein- oder auszuklappen
Im erweiterten Zustand werden zusätzliche Details je Risikodimension angezeigt
Risikobewertung herunterladen
Um die vollständige Risikobewertung herunterzuladen:
Klicken Sie auf Detaillierte Bewertung
Kommentare
Über den Tab Kommentare können Sie interne Notizen für Ihr Team hinterlassen.
Wichtige Hinweise zu Kommentaren:
Kommentare sind ausschließlich für die interne Nutzung gedacht (HR, Assistenz, Mitarbeitende)
WorkFlex-Mitarbeitende prüfen oder bearbeiten keine Inhalte, die im Kommentarfeld hinterlegt werden
Wenn Sie WorkFlex kontaktieren möchten:
Nutzen Sie die Chat-Funktion in der Plattform oder
senden Sie eine E-Mail an [email protected]
Abschnitt 3: Fortschritt und Dokumente
Auf der rechten Seite des Pop-ups finden Sie den dritten Bereich. Dieser konzentriert sich auf den Status und die nächsten Schritte Ihrer Anfrage: Fortschritt der Workation, die Schaltfläche Aktionen und WorkFlex-Dokumente.
Fortschritt
Hier wird angezeigt:
der aktuelle Status der Workation-Anfrage
welche Schritte bereits abgeschlossen sind und welche noch ausstehen
Aktionen
Über die Schaltfläche Aktionen unterhalb des Fortschritts können Sie:
die Reise umplanen oder die Arbeitstage ändern
die Anfrage bearbeiten
die Anfrage duplizieren (ersetzt das erneute Einreichen)
die Anfrage stornieren
Aktionen, die für den aktuellen Status Ihrer Reise nicht verfügbar sind, werden ausgegraut angezeigt. Weitere Informationen zu den verfügbaren Aktionen finden Sie unter Verwaltung von Workation-Anfragen (Mitarbeiterleitfaden).
WorkFlex-Dokumente
Unter WorkFlex-Dokumente sehen Sie:
welche Dokumente bereits finalisiert und zur Ansicht oder zum Download verfügbar sind
welche Dokumente sich noch in Bearbeitung befinden
SOS Gesundheits- und Sicherheitsbriefing
Am unteren Ende der rechten Seite zeigt das SOS Gesundheits- und Sicherheitsbriefing die Notfallnummer, die rund um die Uhr erreichbar ist. Klicken Sie auf Klicken zum Anzeigen, um Ihr Gesundheits- und Sicherheitsbriefing als PDF in einem neuen Tab zu öffnen.
