Das Geschäftsreise-Anfragedetails-Pop-up bietet eine klare und strukturierte Übersicht aller relevanten Informationen zu einer Geschäftsreise-Anfrage.
Dieser Artikel erläutert die einzelnen Bereiche des Pop-ups und zeigt, wie Sie diese effektiv nutzen können, um Details zu prüfen, Risiken zu bewerten, den Fortschritt zu verfolgen und Dokumente aufzurufen.
Öffnen des Anfragedetails-Pop-ups
Wenn Sie unter Meine Anfragen auf eine Geschäftsreise-Anfrage klicken, öffnet sich das Anfragedetails-Pop-up. Es ist in drei Hauptbereiche unterteilt:
Reisedetails (oben)
die Tabs Erforderliche Aktionen, Compliance-Zusammenfassung und Kommentare
Fortschritt und Dokumente (rechte Seite)
Jeder Bereich erfüllt einen spezifischen Zweck und unterstützt Sie dabei, die Anfrage effizient zu verwalten.
Abschnitt 1: Reisedetails
Der obere Bereich des Pop-ups bietet Ihnen einen schnellen Überblick über die wichtigsten Reisedaten:
Payroll-Land der reisenden Person
Zielland
Start- und Enddatum der Reise
Gesamtdauer des Aufenthalts
Unter dem Reisenamen finden Sie die Geschäftsreise-ID. Diese ID wird immer benötigt, wenn Sie den Kundensupport kontaktieren. Das Compliance-Gesamtergebnis (zum Beispiel Achtung) wird oben rechts angezeigt.
Abschnitt 2: Erforderliche Aktionen, Compliance-Zusammenfassung und Kommentare
Unterhalb der Reisedetails hat das Pop-up drei Tabs: Erforderliche Aktionen (Ihre Aufgaben und die Schritte, die auf andere warten), Compliance-Zusammenfassung und Kommentare. Der Tab Compliance-Zusammenfassung zeigt die Risiken der Geschäftsreise.
Hier sehen Sie:
die übergeordnete Risikoklassifizierung
welche Risikodimensionen als Aufmerksamkeit erforderlich oder abgeschlossen gekennzeichnet sind
Detaillierte Informationen anzeigen
Klicken Sie auf den Pfeil neben der jeweiligen Teilbewertung, um den Bereich ein- oder auszuklappen
Im erweiterten Zustand werden zusätzliche Details je Risikodimension angezeigt
Compliance-Zusammenfassung herunterladen
Um das vollständige Dokument zur Compliance-Zusammenfassung herunterzuladen:
Klicken Sie auf Detaillierte Bewertung
Kommentare
Über den Tab Kommentare können Sie interne Notizen für Ihr Team hinterlassen.
Wichtige Hinweise zu Kommentaren:
Kommentare sind ausschließlich für die interne Nutzung gedacht (HR, Assistenz, Mitarbeitende)
WorkFlex-Mitarbeitende prüfen oder bearbeiten keine Inhalte, die im Kommentarfeld hinterlegt werden
Wenn Sie WorkFlex kontaktieren möchten:
Nutzen Sie die Chat-Funktion in der Plattform oder
senden Sie eine E-Mail an [email protected]
Abschnitt 3: Fortschritt und Dokumente
Auf der rechten Seite des Pop-ups finden Sie den dritten Bereich. Dieser konzentriert sich auf den Status und die nächsten Schritte Ihrer Anfrage: Fortschritt der Geschäftsreise und WorkFlex-Dokumente.
Fortschritt
Hier wird angezeigt:
der aktuelle Fortschrittsstatus der Geschäftsreise-Anfrage
welche Schritte bereits abgeschlossen sind und welche noch ausstehen
Aktionen
Über die Schaltfläche Weitere Aktionen (...) oben im Pop-up können Sie:
die Anfrage bearbeiten
die Anfrage duplizieren (ersetzt das erneute Einreichen)
die Anfrage stornieren
Weitere Informationen zu den verfügbaren Aktionen finden Sie unter Verwaltung von Geschäftsreisen (Mitarbeiterleitfaden).
WorkFlex-Dokumente
Unter WorkFlex-Dokumente sehen Sie:
welche Dokumente bereits finalisiert und zur Ansicht oder zum Download verfügbar sind
welche Dokumente sich noch in Bearbeitung befinden
SOS Gesundheits- und Sicherheitsbriefing
Am unteren Ende der rechten Seite zeigt das SOS Gesundheits- und Sicherheitsbriefing die Notfallnummer, die rund um die Uhr erreichbar ist. Klicken Sie auf Klicken zum Anzeigen, um Ihr Gesundheits- und Sicherheitsbriefing als PDF in einem neuen Tab zu öffnen.
