WorkFlex

David William

Internationale Entsendungen planen, einreichen und verwalten

Entsendungen

Automatisieren Sie Ihre Entsendungen: WorkFlex hilft bei Assignment-Compliance, Balance Sheets, Kostenprognosen, A1, PWD und mehr

Das WorkFlex Entsendungsmodul verstehen

Geschäftsreise oder Entsendung? Klären Sie den rechtlichen Unterschied und vermeiden Sie Compliance-Risiken für Ihr Unternehmen.

Geschäftsreise vs. Entsendung: Was ist der Unterschied?

Ein Überblick darüber, wie die Phasen eines Assignments im WorkFlex Assignment Module ablaufen – einschließlich der Prozessschritte, der Auslöser für Phasenwechsel sowie der Möglichkeiten zur Steuerung von Assignments vom Einreichen…

Assignment-Phasen erklärt

Was das Entsendungsmodul leistet und wie es sich von Geschäftsreisen unterscheidet

Entsendungen verstehen

Beschreiben Sie Ihr Assignment in eigenen Worten und erhalten Sie Dokumente und eine Compliance-Zusammenfassung in Minuten

Ein Assignment mit KI einrichten („Mit KI erkunden“)

Dieser Artikel erklärt den AEC, ein Tool zur Präzisierung von Details, Beantwortung von Fragen und effizienten Änderungen.

📘Warum und wie der Assignment Exploration Chat eingesetzt wird

Die folgende Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess der Einreichung einer neuen Entsendungsanfrage auf der WorkFlex Plattform.

So reichen Sie eine neue Entsendungsanfrage in WorkFlex ein

Wie füge ich ein bestehendes Assignment hinzu?

Ein bestehendes Assignment einreichen

Ein Assignment bestätigen

Bearbeitung bereits eingereichter Assignment Requests und Anpassung von Credit-Abzügen

Bearbeitung eingereichter Assignment Requests

Die Intake Form wurde grundlegend überarbeitet, um eine präzisere, strukturiertere und szenariobasierte Datenerfassung zu ermöglichen.

Überarbeitete Intake Form-Fragen: Was neu ist

Bestellung eines zusätzlichen Balance Sheet

Anforderung eines zusätzlichen Balance Sheet

Wie bearbeite ich bereits eingereichte Assignments-Anfragen?

Verwaltung bereits eingereichter Assignments

Entsendungsanfragen prüfen, einreichen, bestätigen und bearbeiten

Entsendungen anlegen & einreichen

Benötigen Sie zusätzliche Services während Ihrer Entsendung? Fällt es Ihnen schwer, im Ausland verlässliche Anbieter zu finden? Wir unterstützen Sie!

Verwaltung zusätzlicher Services für Ihre Entsendung mit WorkFlex

Repatriierung – Rückkehr nach einer Entsendung

Expat Access bietet Mitarbeitenden eine Self-Service-Ansicht ihres internationalen Assignments in WorkFlex. Nach HR-Bestätigung ist nur der Zugriff auf das eigene Assignment möglich.

Expat-Zugang

Der Assignment Task Tracker bietet HR-Teams und Mitarbeitenden eine zentrale, phasenbasierte Übersicht aller Aufgaben einer internationalen Entsendung. Zuständigkeiten, Fristen und der Fortschritt können an einem Ort nachverfolgt werden.

Assignment Task Tracker

Dieser Artikel erklärt, wie der Reisekalender funktioniert, wer welche Ansichten hat und welche Funktionen verfügbar sind.

Reisekalender – How-to Guide

Ein Überblick über alle E-Mails, die WorkFlex im Verlauf eines Assignments automatisch an Mitarbeitende sendet — von der Bestätigung bis zur Repatriierung.

E-Mails, die Mitarbeitende während eines Assignments erhalten

Aufgaben-Tracker, Zugang für Entsandte, Zusatzleistungen und Rückkehr

Während & nach der Entsendung

Wie die Assignment Admin-Rolle HR Admins den Zugriff auf assignment-spezifische Informationen für Mitarbeitende aus anderen virtuellen Mandanten ermöglicht.

Assignment Admin-Rolle – Einrichtung & Nutzung

So gestalten Sie Ihren eigenen Freigabeprozess für Assignments

Workflow Builder für Assignments

Admin-Rollen und Workflow-Einrichtung für Entsendungen

Administration & Workflows

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Artikelbasierte Prototyp-Antwort

Da Sie bereits nach Einladungen gefragt haben, kann diese Prototyp-Demo den nächsten Schritt hinzufügen: Verwenden Sie vor dem Senden jeder Einladung die Rollenauswahl, um den Zugriff entsprechend den Verantwortlichkeiten des Teammitglieds zu beschränken.

Prototyp für rollenbeschränkte Nachverfolgung

Diese Prototyp-Demo empfiehlt, mit Ihrem Workspace-Profil zu beginnen, die Teammitglieder einzuladen, die Zugriff benötigen, und dann die Integrationen zu verbinden, die Sie verwenden.

Prototyp-Antwort für die ersten Schritte

In dieser Prototyp-Demo werden Integrationen in den Workspace-Einstellungen konfiguriert. Wählen Sie die Integration aus, verbinden Sie das Konto und prüfen Sie die aktivierten Berechtigungen.

Prototyp-Antwort für Integrationen

Laden Sie in dieser Prototyp-Demo Teammitglieder in den Workspace-Einstellungen ein und wählen Sie dann vor dem Senden der Einladung den Zugriff aus, den jedes Teammitglied benötigt.

Prototyp-Antwort zur Einladung an das Team

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