Die To-do-Liste eines Assignments (früher Task Tracker) unterstützt HR-Teams, Mitarbeitende und weitere Beteiligte dabei, während eines internationalen Assignments jederzeit den Überblick über alle erforderlichen To-dos zu behalten. Die Aufgaben sind nach Assignment-Phasen strukturiert und werden zentral verwaltet – für Transparenz und klare Verantwortlichkeiten in jedem Schritt.
Sie ersetzt Excel-Tabellen, E-Mail-Nachverfolgungen und isolierte Aufgaben-Tools und unterstützt einen strukturierten, verlässlichen Assignment-Prozess. Sie finden sie im Tab Aktion erforderlich jedes Assignments:
Was ist die To-do-Liste eines Assignments?
Die To-do-Liste bietet für jedes Assignment eine phasenbasierte Aufgabenübersicht und ermöglicht es allen beteiligten Parteien:
zu sehen, welche Aufgaben zu erledigen sind
nachzuvollziehen, wer wofür verantwortlich ist
den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen
mit einer zentralen, verlässlichen Informationsquelle zu arbeiten
Jede Assignment-Phase verfügt über eine vordefinierte Standard-Aufgabenliste, die vom Compliance & Research Center (CRC) erstellt wurde und die häufigsten Anwendungsfälle abdeckt.
Bei Bedarf können Aufgaben vollständig durch HR angepasst werden.
Wie können HR-Teams die To-do-Liste nutzen?
HR-Nutzende haben innerhalb eines Assignments die volle Kontrolle über das Aufgabenmanagement. Öffnen Sie das Assignment unter Alle Anfragen > Assignments: Die To-do-Liste finden Sie im Tab Aktion erforderlich. Mit den Filtern (Assignment-Phase, Zugewiesen an, Status) grenzen Sie die Liste ein, und über + Neue Aufgabe fügen Sie eine Aufgabe mit Assignment-Phase, Titel, Beschreibung, Fälligkeitsdatum und zuständiger Person hinzu.
HR-Teams können:
Aufgaben erstellen, bearbeiten und löschen
Aufgaben Mitarbeitenden, Kolleg:innen oder beliebigen E-Mail-Adressen zuweisen
Fälligkeitsdaten festlegen
eigene Titel und Beschreibungen hinzufügen
Aufgaben als erledigt markieren
Neben der vollständigen Individualisierung können HR-Teams auf vom Compliance & Research Center (CRC) definierte Standard-Aufgabenlisten zurückgreifen, die für die meisten Assignment-Szenarien ausgelegt sind.
Typische Anwendungsfälle für HR-Teams:
Nachverfolgung compliance-kritischer Schritte über alle Entsendungsphasen hinweg
Koordination von Aufgaben zwischen HR, Payroll, Mobility und externen Partnern
Sicherstellung, dass vor, während und nach einer Entsendung keine Schritte übersehen werden
Aufrechterhaltung einer klaren Dokumentation für Audits und interne Prüfungen.
Wie nutzen Mitarbeitende (Expats) die To-do-Liste?
Mitarbeitende sehen ausschließlich Aufgaben, die ihnen zugewiesen sind oder für ihre Rolle relevant sind – so bleibt die Nutzung übersichtlich und fokussiert.
Mitarbeitende können:
alle ihnen zugewiesenen Aufgaben einsehen
Aufgaben erstellen und sich selbst oder beliebigen HR-Nutzenden zuweisen
Aufgaben als erledigt markieren
Fälligkeitsdaten und Aufgabenbeschreibungen klar nachvollziehen
Dies verschafft Mitarbeitenden Klarheit darüber:
welche Aufgaben von ihnen erwartet werden
wann Handlungen erforderlich sind
welche Aufgaben bereits erledigt sind
Die To-do-Liste und die Assignment-Phasen
Die Aufgaben sind entlang des Assignment-Lebenszyklus strukturiert, sodass die richtigen Aufgaben zum richtigen Zeitpunkt angezeigt werden.
Jede Phase umfasst:
eine vordefinierte Standard-Aufgabenliste, erstellt vom Compliance & Research Center (CRC)
die Möglichkeit für HR, Aufgaben bei Bedarf hinzuzufügen oder anzupassen
Dies stellt sicher:
eine konsistente Struktur über alle Assignments hinweg
Flexibilität für unternehmensspezifische Prozesse
eine klare Abgrenzung der einzelnen Phasen (z. B. Vorbereitung, während des Assignments, Rückkehr)
Vorbereitung:
Auf Assignment:
Repatriierung starten:
Weitere Informationen zu den Phasen eines Assignments finden Sie unter Assignment-Phasen erklärt.