Bietet Ihr Unternehmen Talent-Austauschprogramme, globale Transfers, grenzüberschreitende Entsendungen oder andere befristete Assignments an?
Wenn Sie an Talent-Austauschprogrammen beteiligt sind, neue Gesellschaften mit vorübergehenden Mitarbeiterentsendungen aufbauen oder konzerninterne Transfers und projektbezogene Assignments über Grenzen hinweg koordinieren, wissen Sie bereits, wie komplex und zeitaufwändig das sein kann.
Jedes Expatriate-Assignment umfasst über 50 administrative und Compliance-Aufgaben – von Kostenprognosen und Balance Sheets über Entsendeschreiben, Visa und A1-Bescheinigungen bis hin zu vielem mehr –, die auch nach Beginn des Assignments weiterlaufen und Zeit und Ressourcen Ihres Teams binden.
Das WorkFlex Assignment-Compliance-Tool: End-to-End-Automatisierung auf einer Plattform
Nach monatelangen erfolgreichen Beta-Tests mit ausgewählten Kunden freuen wir uns, das neue WorkFlex Assignment-Compliance-Modul auf der Plattform vorzustellen. Was als einfacher Wunsch nach einer effizienteren Assignment-Verwaltung begann, hat sich zu einem leistungsstarken Tool entwickelt, das aus wochenlanger Verwaltungsarbeit wenige Minuten effizienter Abläufe macht.
Ob Sie klassische Expatriate-Assignments, Projekteinsätze oder andere befristete Transfers verwalten – WorkFlex bietet eine umfassende Lösung, mit der Sie alle Assignment-bezogenen Aufgaben auf einer Plattform auslagern können.
Die wichtigsten Vorteile von WorkFlex für das Assignment-Management
Schnell Klarheit darüber gewinnen, wie Sie Assignments compliant aufsetzen
Kein wochenlanges Warten mehr auf Assignment-Bewertungen. WorkFlex erstellt Compliance-Bewertungen, Kostenprognosen, Balance Sheets und HR-To-do-Listen, die auf Ihre Assignment-Anforderungen zugeschnitten sind. So kann Ihr Team vom ersten Tag an fundierte Entscheidungen treffen und Genehmigungszyklen um bis zu 70 % verkürzen.
Mehr als 12 Stunden Verwaltungsaufwand pro Assignment sparen
Die Verwaltung von Assignment-Unterlagen kann überwältigend sein. WorkFlex automatisiert die gesamte Compliance-Dokumentation – von Entsendeschreiben über A1-Bescheinigungen und PWD-Meldungen bis hin zu Einreisevisa und mehr. Das reduziert den Verwaltungsaufwand um bis zu 85 %, sodass sich Ihr Team auf wirkungsvollere Aufgaben konzentrieren kann.
Eine Lösung für alle Anforderungen der globalen Mobilität
Schluss mit dem Jonglieren zwischen mehreren Systemen. Mit WorkFlex verwalten Sie alle Aspekte der Expatriate-Compliance – einschließlich Geschäftsreisen und Remote-Work-Anfragen Ihrer entsandten Mitarbeitenden – auf einer intuitiven Plattform. Unser Dashboard bietet Echtzeit-Transparenz über alle Assignments und damit einen umfassenden Überblick über Ihre globale Belegschaft.
So verändert WorkFlex Ihren Assignment-Prozess
WorkFlex vereinfacht den Assignment-Prozess zu einem durchgängigen Ablauf in 3 Phasen, reduziert den Verwaltungsaufwand und löst Ihre wichtigsten Herausforderungen.
Phase 1: Exploration & Planung
Zu Beginn jedes Assignments müssen Fragen zu Struktur, Gehaltsabrechnung, Timing und Kosten geklärt werden. WorkFlex vereinfacht diesen Prozess, indem es mit den wenigen Angaben startet, die Sie bereits haben – Sie müssen nicht auf vollständige Details warten. Die Assignment-Parameter können Sie jederzeit aktualisieren.
Unser Assignment Exploration Chat verbindet Sie mit unseren Compliance-Expertinnen und -Experten, die Ihre (Folge-)Fragen beantworten und Sie bei der Gestaltung der besten Assignment-Struktur unterstützen. Während unsere KI eine schnelle Dokumentenerstellung ermöglicht, steht Ihnen jederzeit menschliche Expertise zur Seite.
Phase 2: Umfassendes Compliance-Paket
Sobald Sie die Parameter Ihres Assignments festgelegt haben, erstellt WorkFlex ein individuelles Compliance-Paket mit:
einer detaillierten Assignment-Compliance-Bewertung: Bewertungen in zehn wesentlichen Dimensionen – von Sozialversicherung, Einkommensteuer und Visa bis hin zu Datensicherheit – mit konkreten Empfehlungen für jedes potenzielle Risiko.
einer HR-To-do-Liste: eine klare, chronologische Aufgabenliste mit Fristen, die den gesamten Assignment-Lebenszyklus abdeckt, inklusive Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Heimat- und Gastland.
einem vereinfachten Balance Sheet: transparente Nettogehaltsberechnungen, die Steuerpflichten und Unterschiede bei den Lebenshaltungskosten berücksichtigen – ohne teure Beratung durch Steueranwälte. Unser KI-gestützter Ansatz liefert dieselben Ergebnisse wie kostspielige Indizes, ohne Zusatzkosten. Balance Sheets und Kostenprognosen werden automatisch erstellt, in der Regel innerhalb einer Minute nach dem Absenden Ihrer Anfrage.
umfassenden Kostenprognosen: Prognosen aller möglichen Ausgaben über das Grundgehalt hinaus, damit Sie realistische Budgets planen und unerwartete Kosten vermeiden können. WorkFlex kann sogar passende Zulagenbeträge für Ihre individuelle Situation vorschlagen.
Phase 3: Laufendes Assignment-Management
Sobald Ihre Mitarbeiterin bzw. Ihr Mitarbeiter im Ausland ist, unterstützt WorkFlex Sie weiterhin – denn Compliance endet nicht mit dem Beginn des Assignments. Wenn Expats geschäftlich reisen oder Workations machen, erhalten Sie sofort Risikobewertungen und Compliance-Dokumente, die auf ihre Visa und weitere Faktoren wie die Wiedereinreiseberechtigung zugeschnitten sind.
Darüber hinaus gibt Ihnen WorkFlex über ein zentrales Dashboard Echtzeit-Einblick in Ihre globale Belegschaft – unübersichtliche Tabellen werden überflüssig. So bleibt Ihr HR-Team organisiert und gewinnt wertvolle Zeit für die strategische Planung.
Möchten Sie mehr erfahren? Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, um das neue Modul direkt freizuschalten, oder vereinbaren Sie eine Live-Demo mit unserem Produktteam.