Wir wissen, dass sich Assignment-Details – insbesondere in der frühen Planungsphase – häufig weiterentwickeln. Unser Ziel ist es, Ihnen Flexibilität für Änderungen zu geben und gleichzeitig die Compliance sicherzustellen.
Dieser Artikel erläutert:
wie Bearbeitungen nach der Einreichung funktionieren
wie Dokumentenuploads und Änderungen über den Chat gehandhabt werden
Ein bereits eingereichtes Assignment bearbeiten
So aktualisieren Sie eine Assignment-Anfrage:
Öffnen Sie das Assignment unter Alle Anfragen > Assignments.
Klicken Sie auf Aktionen > Assignment-Details aktualisieren.
Passen Sie die relevanten Assignment-Details an.
Alle zuvor eingegebenen Informationen sind vorausgefüllt, sodass Sie keine Daten erneut eingeben müssen.
Wichtig: Die Dokumentenerstellung beginnt unmittelbar nach Einreichung einer Assignment-Anfrage. Werden Änderungen angefordert, nachdem Dokumente bereits hochgeladen wurden, müssen neue Dokumente erstellt werden.
Einfache Änderungen
Folgende einfache Anpassungen können Sie vornehmen:
Ergänzung von Reisedaten, wenn ursprünglich nur die Dauer angegeben wurde
Ergänzung des Namens der Mitarbeiterin bzw. des Mitarbeiters nach der ersten Einreichung
Diese Änderungen haben keinen Einfluss auf die Compliance-Bewertung.
Wesentliche Änderungen: neue Compliance-Dokumente erforderlich
Wenn Sie wesentliche Änderungen am Assignment vornehmen – beispielsweise mehrere Angaben ändern oder das Zielland wechseln –, wirkt sich dies auf die Compliance-Bewertung aus. In solchen Fällen behandeln wir die Anfrage als neues Assignment und erstellen aktualisierte Dokumente.
Hinweis: Die Dokumentenerstellung beginnt unmittelbar nach Einreichung einer Assignment-Anfrage.
Änderungen über den Chat
Bitte beachten Sie, dass Anweisungen, die über den Chat übermittelt werden, dieselbe Wirkung haben wie Änderungen über die Plattform. Dies gilt nur für Assignment-Anfragen.
Wurden Dokumente bereits hochgeladen und werden nachträglich Änderungen per Chat angefordert:
müssen die Dokumente überarbeitet oder neu erstellt werden