Was bedeutet Repatriierung?
Repatriierung bezeichnet den Prozess, bei dem eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter – häufig gemeinsam mit der Familie – nach Abschluss einer internationalen Entsendung in das Heimatland zurückkehrt.
Auch wenn dieser Schritt einfach klingt, zählt er zu den komplexesten Phasen im Assignment-Management. Er umfasst steuerliche, einwanderungsrechtliche, sozialversicherungsrechtliche, abrechnungstechnische und logistische Aspekte, die alle sorgfältig koordiniert werden müssen.
Neben der Compliance sind zahlreiche praktische Schritte erforderlich – etwa die Organisation einer vorübergehenden Unterkunft, die Abwicklung von Versand und Zoll, die Wohnsitzanmeldung (Anmeldung), die Zahlung des Rundfunkbeitrags (Rundfunkbeitrag/ACTBS in Deutschland) oder die erneute Beantragung von Kindergeld (Familienkasse Kindergeld).
💡 Wussten Sie schon?
Laut der KPMG Global Assignment Policies and Practices Survey (2021) verlassen bis zu 30 % der langfristig Entsandten (1–5 Jahre) innerhalb von zwei Jahren nach ihrer Rückkehr das Unternehmen – häufig aufgrund mangelnder Unterstützung und unzureichender Karriereplanung nach der Entsendung.
Warum ist Repatriierung wichtig?
Eine schlecht gemanagte Repatriierung kann erhebliche Risiken für Mitarbeitende und Unternehmen mit sich bringen, darunter:
Doppelbesteuerung, wenn die Abmeldung im Einsatzland nicht korrekt durchgeführt wurde.
Falscher steuerlicher Wohnsitz, was zu Prüfungen, Bußgeldern oder Nachzahlungen führen kann.
Überschreitung von Visa- oder Aufenthaltserlaubnissen, was zukünftige Reisen erschwert.
Lücken in der Sozialversicherung oder bei Rentenansprüchen.
Fehler in der Gehaltsabrechnung, wenn die Rückführung in die Heim-Gehaltsabrechnung nicht rechtzeitig erfolgt.
Eine strukturierte und rechtssichere Repatriierung stellt sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind, finanzielle Risiken vermieden werden und der Wiedereinstieg reibungslos verläuft.
Wie WorkFlex bei der Repatriierung unterstützt
WorkFlex begleitet den gesamten Compliance-Prozess über das komplette Assignment hinweg – und bei Bedarf auch noch Monate nach dessen Ende, bis alle Themen, einschließlich etwaiger Bonus-Nachzahlungen, abgeschlossen sind.
Für die Repatriierungsphase stellt WorkFlex eine umfassende Checkliste bereit, die alle rechtlichen und praktischen Schritte abdeckt.
Unsere Repatriierungs-Checkliste enthält Hinweise zu:
Abmeldung im Einsatzland (Wohnsitz, Steuern, Sozialversicherung, Verträge, Mitgliedschaften)
Wiederanmeldung im Heimatland, einschließlich Wohnsitzanmeldung, Krankenversicherung und lokaler Pflichten (z. B. Rundfunkbeitrag oder Kindergeldbeantragung bei der Familienkasse in Deutschland)
Praktischer Organisation, etwa Zwischenunterkunft, Versand des Hausrats und Zollabwicklung
Gehaltsabstimmung, z. B. Rückkehr in die Heim-Gehaltsabrechnung und Auszahlung der letzten Boni oder Umzugsbeihilfen
Dieser strukturierte Ansatz bietet HR-Teams und Mitarbeitenden volle Transparenz und Sicherheit – alle Compliance-Anforderungen werden erfüllt, und der Rückkehrprozess verläuft effizient und stressfrei.
Darüber hinaus ermöglicht das Vendor-Management-Portal von WorkFlex, Dienstleister für Umzugs- oder Relocation-Services direkt zu beauftragen und zu koordinieren.
Statusübergänge
Assignments enthalten automatisierte Statusstufen, um den Repatriierungsprozess besser nachzuverfolgen:
Repatriierung starten – Wird automatisch ausgelöst, wenn das Ende des Assignments näher rückt (basierend auf einem vordefinierten Zeitrahmen).
Rückkehrvorbereitung – Zeigt an, dass der Repatriierungsprozess bereits begonnen hat.
Post-Assignment – Bedeutet, dass sowohl das Assignment als auch alle Repatriierungsaktivitäten vollständig abgeschlossen sind.
Repatriierung starten (Assignment beenden)
Wenn sich ein Assignment seinem Enddatum nähert, zeigt WorkFlex auf der Seite Alle Anfragen einen Hinweis an, und das Assignment wechselt in die Phase Repatriierung starten. Über den Ablauf Repatriierung starten planen Sie die Rückkehr der Mitarbeitenden.
Schritt 1: Ablauf öffnen
Öffnen Sie das Assignment, klicken Sie auf Aktionen und wählen Sie Repatriierung starten.
Schritt 2: Beendigung der Entsendung
Beantworten Sie die Fragen zum Ende des Assignments:
Was die Person nach dem Ende der Entsendung tun wird, zum Beispiel Rückkehr ins Heimatland (Repatriierung), Verbleib im Gastland (Lokalisierung) oder Beginn einer weiteren Entsendung
Das geplante Rückkehrdatum zur Arbeit im Heimatland
Ob die Person im Sozialversicherungssystem des Gastlandes angemeldet ist
Ob sich die Familiengröße im Gastland geändert hat
Klicken Sie dann auf Weiter.
Schritt 3: Vendor-Services
Wählen Sie die Unterstützung aus, die Sie für die Rückkehr benötigen, zum Beispiel die Stornierung von Arbeitserlaubnissen, die Schulabmeldung, die Flugbuchung oder das Auszugsmanagement. Klicken Sie dann auf Repatriierung starten. Für die ausgewählten Services verbindet Sie unser Vendor-Management-Team innerhalb von 24 Stunden mit vorab geprüften Anbietern.
Assignment endet nicht am ursprünglich geplanten Enddatum? Sie können das Enddatum jederzeit ändern, siehe unten.
So ändern Sie das Enddatum eines Assignments
Sie können ein Assignment verlängern oder verkürzen, indem Sie seine Details aktualisieren.
Öffnen Sie das Assignment.
Klicken Sie auf Aktionen und wählen Sie Assignment-Details aktualisieren.
Ändern Sie das Enddatum in den Assignment-Details, prüfen Sie alle weiteren betroffenen Angaben und reichen Sie Ihre Änderungen ein.
Assignment-Details aktualisieren steht auch nach dem Ende eines Assignments zur Verfügung, sodass Sie Angaben auch später noch korrigieren können. Was mit bereits erstellten Dokumenten geschieht, lesen Sie unter Bearbeitung eingereichter Assignment-Anfragen.
Fazit
Repatriierung ist ein entscheidender Schritt im Assignment-Prozess. Mit der Repatriierungs-Checkliste von WorkFlex erhalten Mitarbeitende und HR-Teams vollständige Transparenz über alle Rückkehrschritte – Risiken werden minimiert, unnötige Kosten vermieden, und die Rückkehr verläuft so reibungslos wie möglich.