Ihr linkes Menü im Überblick
Je nach Einrichtung Ihres Unternehmens und Ihrer Rolle enthält das linke Menü diese Bereiche:
Admin-Verwaltung: Alle Anfragen, Analysen, Mitarbeiterverwaltung, Einstellungen, Reisekalenderübersicht und Visa-Dashboard.
Mein Bereich: Meine Anfragen, Mein Kalender, Visa-Dashboard und Policyübersicht.
SOS-Verwaltung: SOS-Zentrale (für Nutzer mit der SOS-Administratorrolle).
Ihre eigenen Einstellungen (zum Beispiel die Sprache) finden Sie unter Ihrem Namen unten links → Meine Einstellungen.
1. So aktualisieren Sie Informationen in Ihrem Profil
Zugriff auf Ihr Profil:
Nach dem Anmelden klicken Sie auf Ihren Namen in der unteren linken Ecke des Bildschirms. Wählen Sie im Menü die Option Profil.
Dies führt Sie zu Ihrem Profil (Reiter Profildetails). Klicken Sie hier neben einem Abschnitt auf Bearbeiten, um die Informationen anzupassen.
👉 Für detailliertere Anweisungen: Verwalten Ihrer Profilinformationen.
2. So zeigen Sie Ihre Anfragen an und beantragen eine Reise
Anzeigen Ihrer Anfragen:
Wählen Sie im linken Menü Meine Anfragen (unter Mein Bereich). Hier sehen Sie alle eingereichten Reisen. Verwenden Sie die Reiter oben auf der Seite, um zwischen Workation, Geschäftsreisen und Assignments zu wechseln.
Reise beantragen:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Reise beantragen in der oberen rechten Ecke und wählen Sie zwischen Workation oder Geschäftsreise.
👉 Für detaillierte Anleitungen:
3. So verwalten Sie Ihre Mitarbeitenden
Zugriff auf die Mitarbeiterübersicht:
Wählen Sie im linken Menü Mitarbeiterverwaltung (unter Admin-Verwaltung). Dies öffnet eine Seite mit folgenden Informationen:Name
Wohnsitz und Abteilung
Berufsbezeichnung
E-Mail
Mobilitätstyp
Anmeldestatus
Rolle
Verwalten von Mitarbeitendenprofilen:
Klicken Sie auf die drei Punkte am Ende einer Zeile, um (je nach Status der Person):das Profil zu verwalten (Profil verwalten)
die Rolle zu ändern (z. B. Rolle zu HR-Admin ändern, Rolle zu Global HR-Admin ändern, Wechseln Sie zum verwalteten Status, SOS-Administratorrolle zuweisen)
die Assistentenfunktion zu aktivieren (Assistentenfunktion aktivieren)
die Person einzuladen, erneut einzuladen oder das Konto zu deaktivieren (Mitarbeiter einladen, Person erneut einladen, Deaktivieren)
Sie können auch nach Mitarbeitern filtern, deren Profile nicht vollständig sind, indem Sie auf die Filter-Schaltfläche klicken und den Filter „Profil-Vervollständigungsstatus“ anwenden.
👉 Weitere Informationen:
Mitarbeitende einladen:
Verwenden Sie oben rechts Mitarbeitende einladen, um eine Person einzuladen, mehrere Mitarbeitende einzuladen oder mehrere Mitarbeitende zu aktualisieren.
👉 Erfahren Sie mehr: Mitarbeitende zur Plattform einladen.
4. Überblick über Workations der Mitarbeitenden
Workation-Anfragen anzeigen:
Wählen Sie im linken Menü Alle Anfragen und öffnen Sie den Reiter Workations. Hier sehen Sie alle eingereichten Anfragen, ihre Risikoanalyse und den Status.
👉 Erfahren Sie mehr: Risikoanalysen verstehen.
Filter und Berichte:
Wenden Sie Filter an oder laden Sie einen Excel-Bericht zur weiteren Analyse herunter.
👉 Erfahren Sie mehr: Berichte.
Anfragen genehmigen oder verwalten:
Klicken Sie auf eine Anfrage, um die Details zu öffnen. Im Reiter Aktion erforderlich können Sie unter Ihre Aktionen die Reise als HR-Admin genehmigen oder ablehnen (dies kann je nach Ihrem internen Genehmigungsprozess variieren). Unter Warten auf andere sehen Sie die Schritte anderer Personen, zum Beispiel die Genehmigung durch den Manager. Im Reiter Kommentare können Sie außerdem einen Kommentar für die Mitarbeitenden hinzufügen.
Aktionen durchführen:
Verwenden Sie in den Anfragedetails die Schaltfläche Aktionen, um eine Workation umzuplanen oder die Arbeitstage zu ändern, sie zu bearbeiten, zu duplizieren oder zu stornieren.
👉 Details: Workations verwalten.
5. Überblick über Geschäftsreisen der Mitarbeitenden
Geschäftsreise-Anfragen anzeigen:
Wählen Sie im linken Menü Alle Anfragen und öffnen Sie den Reiter Geschäftsreisen. Sie können alle eingereichten Anfragen und deren Compliance-Status einsehen.
👉 Weitere Informationen: Compliance-Status verstehen.
Anfragen verwalten:
Klicken Sie auf eine Reise, um Details wie den Compliance-Status und hochgeladene Dokumente anzuzeigen.Aktionen durchführen:
Verwenden Sie oben rechts in den Anfragedetails die Schaltfläche … (weitere Optionen), um eine Geschäftsreise zu bearbeiten, zu duplizieren oder zu stornieren.
👉 Details: Geschäftsreisen verwalten.