Bei WorkFlex verstehen wir, wie wichtig es ist, Zugriffsrechte für HR-Teams individuell anzupassen, insbesondere wenn mehrere Entitäten innerhalb Ihrer Organisation verwaltet werden. Mit dieser Funktion können Sie spezifische Rechte für HR-Admins zuweisen, sodass sie nur auf die Daten zugreifen, die sie benötigen, während sensible Informationen geschützt bleiben.
Rollenmanagement in WorkFlex:
Globale HR-Admin-Rolle
Die Globale HR-Admin-Rolle hat uneingeschränkten Zugriff auf alle Mitarbeiterdaten und Anfragen über alle Entitäten Ihrer Organisation hinweg.
Der erste Globale HR-Admin wird von WorkFlex festgelegt. Ein globaler HR-Admin kann den Zugriff eines anderen HR-Admin so ändern, dass dieser ebenfalls ein globaler HR-Admin wird.
Globale HR-Admins können Mitarbeiterakten und Anfragen für jede Entität einsehen, verwalten und bearbeiten, was eine umfassende Übersicht und Kontrolle über die gesamte Organisation ermöglicht.
HR-Admin-Rolle
HR-Admins werden bestimmten Entitäten zugewiesen und haben nur Zugriff auf die Mitarbeiter und Anfragen, die ihrer zugewiesenen Entitäten zugeordnet sind.
Dies stellt sicher, dass HR-Admins ausschließlich mit den Teams arbeiten, die sie betreuen, und verhindert den Zugriff auf Daten anderer Entitäten innerhalb der Organisation.
Vorteile einheitsspezifischer Rechte:
Durch die Einschränkung des Zugriffs basierend auf einheitsspezifischen Rollen können Sie die Datensicherheit erhöhen und Ihre HR-Workflows optimieren. Diese Konfiguration hilft Ihnen dabei:
Fokussierung sicherstellen: HR-Admins bearbeiten nur die Mitarbeiter und Anfragen, die in ihren Verantwortungsbereich fallen.
Datensicherheit stärken: Kontrollieren Sie, wer Zugriff auf sensible Mitarbeiterdaten hat.
Betriebliche Effizienz verbessern: Reduzieren Sie potenzielle Fehler oder Datenmissbrauch zwischen verschiedenen Entitäten.
So aktivieren Sie einheitsspezifische Rechte:
Wenn diese Funktion den Anforderungen Ihrer Organisation entspricht, wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Success Manager. Dieser kann Ihnen helfen, diese Funktion in Ihrem WorkFlex-Profil zu aktivieren, und Sie bei der Konfiguration des HR-Admin-Zugriffs für verschiedene Entitäten unterstützen.
So funktioniert es:
Gehe zu den Einstellungen.
Wähle „HR Admins verwalten“.
Weise dem zuständigen HR-Admin Gruppe(n) zu.
Für eine visuelle Anleitung können Sie das untenstehende Video ansehen, das diesen Prozess im Detail erklärt.
Verschiedene Entitäten – Unterschiedliche Lösungen
Als globaler HR-Admin können Sie Lösungen für verschiedene Entitäten in Ihrer Organisation anpassen.
Beispielsweise:
Entity X und Entity Y können Zugriff auf Geschäftsreisen haben.
Workations können nur auf Entity X beschränkt werden.
Diese Anpassung wirkt sich sowohl auf die Mitarbeiter als auch auf die HR-Admins aus, die diesen Entitäten zugeordnet sind.
Nach dem vorherigen Beispiel, für Entity X:
Mitarbeiter können sowohl Geschäftsreisen als auch Workations einreichen.
HR-Admins, die für Entity X zugewiesen sind, haben Zugriff auf sowohl Geschäftsreisen als auch Workations.
Für Entity Y:
Mitarbeiter können nur Geschäftsreisen einreichen.
HR-Admins, die für Entity Y zugewiesen sind, haben nur Zugriff auf Geschäftsreisen.
Wenn Sie dieses Setup für Ihre Organisation implementieren möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren dedizierten WorkFlex Customer Success Manager.