Wie kann ich die Anweisungen für Mitarbeitende auf der Plattform anpassen?
Diese Anleitung hilft HR-Admins dabei, die Anweisungen für Mitarbeitende zu ändern und dabei die WorkFlex-Vorlage einzuhalten, die mit den Haftungsbedingungen verknüpft ist. Änderungen sind für Designzwecke oder zur Ergänzung unternehmensspezifischer Anweisungen erlaubt. Bitte beachten Sie: Nach einer Aktualisierung erhalten die Mitarbeitenden die neuen Anweisungen, sobald eine Reise vollständig genehmigt ist. Reisen, die vor der Aktualisierung genehmigt wurden, behalten die bisherigen Anweisungen.
So funktioniert es:
Öffnen Sie im linken Menü unter Admin-Verwaltung die Einstellungen.
Wählen Sie Dokumente aus.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Anweisungen für Mitarbeitende.
Laden Sie unter WorkFlex-Vorlage das Word-Dokument „WorkFlex - Employee Instructions.docx“ herunter. Eine deutsche Vorlage finden Sie am Ende dieses Artikels.
Bearbeiten Sie die Word-Vorlage nach Bedarf. Stellen Sie sicher, dass der Kerninhalt nicht verändert wird.
Laden Sie das überarbeitete Dokument nach den Änderungen im PDF-Format hoch.
Klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen final zu übernehmen.
Wichtiger Hinweis
Änderungen müssen den grundlegenden Richtlinien der WorkFlex-Vorlage entsprechen, um rechtliche Integrität und Konsistenz innerhalb des Unternehmens zu gewährleisten. HR-Admins müssen sicherstellen, dass alle Anpassungen diesen Standards entsprechen, bevor sie implementiert werden.
Wo finde ich die Vorlage?
Sie finden die Vorlage wie oben beschrieben direkt auf der Plattform. Die deutsche Vorlage können Sie hier herunterladen: