Überblick
WorkFlex kann eine KI-übersetzte deutsche Version von zwei Dokumenten anzeigen: der Compliance-Zusammenfassung für Geschäftsreisen und der Risikobewertung für Workations. So sind diese Dokumente für Mitarbeitende, die WorkFlex auf Deutsch nutzen, leichter verständlich.
Wer Zugriff auf die Unternehmenseinstellungen hat, kann die deutsche Version für jedes Dokument einzeln aktivieren oder deaktivieren.
Gut zu wissen
Berechtigung: Sie benötigen Zugriff auf die Unternehmenseinstellungen, um diese Einstellung zu ändern.
Gilt für das gesamte Unternehmen: Ihre Auswahl gilt für alle Gesellschaften Ihres Unternehmens.
Die englische Version ist die offizielle Version. Unsere internen Compliance-Expertinnen und -Experten erstellen und prüfen jede Compliance-Zusammenfassung und jede Risikobewertung auf Englisch.
Die deutsche Version wird nicht geprüft. Sie ist eine KI-Übersetzung des englischen Originals. Sie wird nicht von unserem Compliance-Team geprüft und kann Fehler enthalten.
Nur für zwei Dokumente verfügbar: die Compliance-Zusammenfassung für Geschäftsreisen und die Risikobewertung für Workations.
So funktioniert es
Jedes Dokument hat einen eigenen Schalter KI-übersetzte deutsche Version. Sie können also ein Dokument, beide oder keines übersetzen lassen. Welche Version jemand sieht, hängt vom Schalter und von der Sprache im WorkFlex-Profil ab:
Schalter | Profilsprache | Angezeigte Version |
An | Deutsch | Nur Deutsch |
An | Jede andere Sprache | Englisch |
Aus | Jede Sprache | Englisch |
Nutzerinnen und Nutzer mit Deutsch als Profilsprache sehen bei aktiviertem Schalter nur die deutsche Version. Die englische Version wird nicht zusätzlich angezeigt.
Schritte
Deutsche Version aktivieren
Gehen Sie zu Unternehmenseinstellungen > Unternehmensdokumente.
Wählen Sie das Dokument, das übersetzt werden soll:
Risikobewertung für Workations
Compliance-Zusammenfassung für Geschäftsreisen
Aktivieren Sie unter KI-übersetzte deutsche Version den Schalter.
Wenn Sie auch das andere Dokument übersetzen möchten, wiederholen Sie Schritt 3 im entsprechenden Bereich.
Deutsche Version deaktivieren
Gehen Sie zu Unternehmenseinstellungen > Unternehmensdokumente.
Deaktivieren Sie beim jeweiligen Dokument den Schalter KI-übersetzte deutsche Version.
Alle Nutzerinnen und Nutzer sehen dann wieder die englische Version dieses Dokuments.
Kurz gesagt
Sobald der Schalter aktiviert ist, sehen Nutzerinnen und Nutzer mit Deutsch als Profilsprache die deutsche Version des Dokuments. Alle anderen sehen weiterhin die englische Version. Unter jedem Schalter weist ein Hinweis darauf hin, dass die deutsche Version nicht von unserem Compliance-Team geprüft wird und Fehler enthalten kann.
Weitere Hinweise
Informieren Sie Ihre Mitarbeitenden. Weisen Sie deutschsprachige Mitarbeitende darauf hin, dass der deutsche Text eine KI-Übersetzung ist und die englische Version die offizielle ist.
Im Zweifel das englische Original prüfen. Bei wichtigen Entscheidungen oder wenn eine Formulierung in der deutschen Version unklar ist, ist die englische Version maßgeblich.
Sie möchten nur geprüfte Inhalte anzeigen? Lassen Sie den Schalter deaktiviert. Dann sehen alle die englische Version, die von unseren Compliance-Expertinnen und -Experten geprüft wurde.
Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern. Das Deaktivieren gilt für alle Gesellschaften Ihres Unternehmens.