Trotz der Integration des Reisemanagement-Systems (TMS) Ihres Unternehmens auf der WorkFlex-Plattform und der automatischen Erstellung von Reiseanfragen ist es unerlässlich, ein Profil auf WorkFlex zu erstellen.
Die darin enthaltenen Profilinformationen sind notwendig, um die präzise Risikobewertung und somit das Compliance-Zusammenfassungsdokument zusammen mit den Reisedaten auszustellen. Die Erstellung eines Profils auf WorkFlex stellt sicher, dass alle relevanten Informationen zur Verfügung stehen, um die spezifischen Risiken einer bevorstehenden Reise angemessen zu bewerten. Auf diese Weise trägt das Profil erheblich dazu bei, ein umfassendes Verständnis der individuellen Umstände der mitarbeitenden Person zu erlangen und die Sicherheit sowie Compliance der Geschäftsreise zu gewährleisten.
Darüber hinaus gibt es für Geschäftsreisen mit einem Firmen- oder Mietwagen keine Buchungsbestätigung, die über das TMS eingeht. Daher müssen diese Reisen weiterhin manuell auf der WorkFlex-Plattform erstellt werden.
Bitte sehen Sie sich unsere Schritt-für-Schritt-Anleitungen an, um in nur wenigen Minuten Ihr WorkFlex-Profil einzurichten und eine Reiseanfrage einzureichen.