Überblick
WorkFlex baut seine Einwanderungslösungen weiter aus. Die Visa-Funktion der Plattform wurde von einem einfachen Tool zu einem umfassenden Visum / Einwanderung-Hub weiterentwickelt.
Diese Funktion ermöglicht es HR-Teams, problemlos zwischen Standard-Visa für kurzfristige Geschäftsreisen und unserer neuen, umfassenden Unterstützung für Langzeit-Visa zu navigieren. Mit diesem Tool können Sie schnell die Anspruchsberechtigung prüfen, Einwanderungsprozesse einleiten und fachkundige Beratung für langfristige Mitarbeiterentsendungen erhalten.
Wer hat Zugriff: HR-Admins und Manager. (Hinweis: Mitarbeitende haben nur Zugriff auf den Kurzzeit-Visa-Assistenten.)
Wichtig zu wissen
Erforderliche Berechtigungen: Sie benötigen eine Rolle als HR-Admin oder Manager, um die Funktionen für Langzeit-Visa zu nutzen.
Einschränkungen für Mitarbeitende: Die Option Langzeit-Visa-Assistent ist sichtbar, aber für Standard-Mitarbeiterkonten derzeit deaktiviert (ausgegraut/nicht klickbar). Mitarbeitende, die Unterstützung bei Langzeit-Visa benötigen, wenden sich an ihre HR-Abteilung.
Änderung des Button-Namens: Wenn Sie nach dem alten Button „Visa assistant“ suchen, beachten Sie bitte, dass dieser dauerhaft in Visum / Einwanderung umbenannt wurde.
Wie es funktioniert
Der Button Visum / Einwanderung fungiert nun als zentrales Dropdown-Menü mit zwei verschiedenen Pfaden:
Kurzzeit-Visa-Assistent: Dies ist der bestehende Ablauf für Standard-Geschäftsreisen und bleibt unverändert. Mehr Informationen finden Sie hier.
Langzeit-Visa-Assistent: Dieser neue Pfad öffnet die Langzeit-Visa-Prüfung (Early Access · Deutschland), eine Vorprüfung für eine Entsendung oder Einstellung in Deutschland. Die Fragen passen sich Ihren Antworten an.
Schritte für eine Langzeit-Visa-Prüfung
Um mehr zu erfahren oder einen Langzeit-Visa-Prozess einzuleiten, befolgen Sie diese Schritte:
Loggen Sie sich in Ihr WorkFlex-Dashboard ein.
Klicken Sie oben rechts in Alle Anfragen auf den Button Visum / Einwanderung.
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Langzeit-Visa-Assistent aus.
Die Langzeit-Visa-Prüfung öffnet sich. Sie führt Sie durch vier Schritte: Persönliche Daten, Einsatz, Falldetails und Ergebnis. Wählen Sie zuerst unter Für wen ist diese Prüfung? die Person aus und klicken Sie auf Weiter.
Beantworten Sie die Fragen in Persönliche Daten, Einsatz und Falldetails und klicken Sie nach jedem Schritt auf Weiter. Die Fragen passen sich Ihren Antworten an, zum Beispiel zur aufnehmenden und entsendenden Einheit, zur Rolle, zum Gehalt und zu den geplanten Daten, mit Folgefragen etwa zum Arbeitsvertrag, zur vorherigen Beschäftigung im Konzern, zum Mindestlohn oder zur A1-Bescheinigung.
Prüfen Sie unter Ergebnis Ihre Antworten (mit dem Stiftsymbol ändern Sie eine Antwort), lesen Sie den WorkFlex-Rechtshinweis zu Einwanderungsleistungen, setzen Sie den Haken bei Ich habe den WorkFlex-Rechtshinweis zu Einwanderungsleistungen gelesen und stimme ihm zu und klicken Sie auf Einschätzung anfordern.
Erwartetes Ergebnis
Eine Bestätigung zeigt, dass die Einschätzung unterwegs ist. Die vorläufige Einschätzung wird Ihnen per E-Mail zugesandt, in der Regel innerhalb weniger Minuten. Die E-Mail enthält die vollständige Einschätzung als Webseite im Anhang und einen Link, über den Sie sie in WorkFlex öffnen (Langzeit-Visa-Einschätzung). Die Einschätzung zeigt den empfohlenen Weg (zum Beispiel die ICT-Karte) und Abschnitte wie Gehalt, nächste Schritte, Bedingungen, Zeitplan, Dokumente, Prüfungen und Zeitachse. Die Einschätzung selbst ist derzeit auf Englisch. Mit Herunterladen oder Save as PDF speichern Sie eine Kopie.
Die Einschätzung ist vorläufig und ersetzt keine Rechtsberatung. Das Visa-Team prüft jeden Fall, bevor etwas eingereicht wird.