Bedeutung des ärztlichen Attests bei Geschäftsreisen
Das ärztliche Attest ist ein Compliance-Dokument, das bei Arbeitsinspektionen verlangt werden kann, wenn eine Entsendemeldung (Posted Worker Notification, PWN) erforderlich ist. Es handelt sich nicht um eine Einreise- oder Visumsvoraussetzung, sondern bestätigt lediglich, dass die mitarbeitende Person gesundheitlich in der Lage ist, ihre üblichen Tätigkeiten während der Geschäftsreise auszuüben.
Während einige Länder ein solches Attest nur verlangen, wenn die Tätigkeit körperlich anstrengend ist, gilt in Frankreich und Polen: Das Attest wird bei allen Tätigkeiten erwartet, sobald eine PWN erforderlich ist. Mit anderen Worten: Wenn eine Geschäftsreise nach Frankreich oder Polen eine PWN auslöst, können die Arbeitsbehörden dieses Dokument bei einer Kontrolle anfordern.
Bitte beachten Sie, dass nicht alle Reisen eine lokale Registrierung oder PWN erfordern. Wenn keine PWN notwendig ist, ist auch kein ärztliches Attest erforderlich, und die entsprechende Vorlage erscheint nicht auf der Plattform. Die Vorlage für Frankreich ist zweisprachig (Deutsch/Englisch) gestaltet; die Vorlage für Polen liegt nur auf Englisch vor. Das Attest muss immer dann vorliegen, wenn es nach französischem oder polnischem Recht vorgeschrieben ist. Diese Verpflichtung ist auch in Ihrem PWD-Consequences-PDF aufgeführt, sodass Sie die Vollständigkeit schnell prüfen können.
Länderspezifisch
Wie bereits erwähnt, wurde die Entsenderichtlinie (Posted Workers Directive, PWD) in den einzelnen Ländern unterschiedlich in nationales Recht umgesetzt. Daher ist das ärztliche Attest nicht in allen Ländern erforderlich. Die Verpflichtung hängt vom Zielland und davon ab, ob die Reise eine PWN auslöst.
Schritte für Arbeitgeber und Mitarbeitende
Wenn die Plattform anzeigt, dass eine Reise nach Frankreich oder Polen eine PWN auslöst:
Öffnen Sie die auf der Plattform verfügbare Vorlage für das ärztliche Attest.
Vereinbaren Sie einen Routine-Termin bei einer Ärztin oder einem Arzt im Beschäftigungsland.
Lassen Sie das Attest vor der Abreise ausfüllen und unterschreiben.
Laden Sie das unterschriebene Attest auf der Plattform hoch.
Führen Sie eine Kopie des Dokuments auf der Reise mit, falls eine Kontrolle erfolgt.
WorkFlex stellt für Frankreich eine zweisprachige Vorlage (Deutsch/Englisch) und für Polen eine englischsprachige Vorlage zur Verfügung; das Verfahren ist in beiden Fällen dasselbe. So wird sichergestellt, dass das Dokument rechtzeitig und vollständig vorbereitet ist, bevor die Reise in ein Land erfolgt, in dem eine Meldung erforderlich ist.