Neben den Genehmigungs-E-Mails, die Führungskräfte in der Regel erhalten, um Anfragen von Mitarbeitenden zu genehmigen, bietet WorkFlex eine Manager-Übersicht auf der Plattform. Sie macht den Genehmigungsprozess einfacher und effizienter. Die Manager-Übersicht steht allen Führungskräften zur Verfügung, die Teil eines Genehmigungs-Workflows sind, und bietet ihnen eine klare, übersichtliche Ansicht aller Anfragen an einem Ort.
Anfragen in Manager-Übersicht anzeigen und filtern
Die Manager-Übersicht bietet eine leicht verständliche Liste aller Anfragen, die eine Führungskraft von ihren Mitarbeitenden erhalten hat. Die Übersicht zeigt wichtige Details zu jeder Anfrage, etwa den Namen der mitarbeitenden Person, das Herkunftsland, das Zielland und den Gesamtstatus der Anfrage. Anfragen lassen sich mit Schnellfiltern oder erweiterten Filtern filtern, die direkt in der Benutzeroberfläche verfügbar sind.
Anfragen genehmigen oder ablehnen über das Pop-up in Antragsdetails
Ein Klick auf eine Anfrage in der Übersicht öffnet ein Pop-up-Fenster mit den vollständigen Antragsdetails. Von hier aus kann die Führungskraft die Anfrage mit einem Klick genehmigen oder ablehnen. Es gibt also zwei Möglichkeiten, eine Anfrage zu bearbeiten: über die Genehmigungs-E-Mail zu dieser Anfrage oder direkt in den Antragsdetails in der Manager-Übersicht. So bleibt die Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen unkompliziert, egal welchen Weg die Führungskraft bevorzugt.
Bitte beachten Sie, dass Führungskräfte Anfragen weiterhin über die Genehmigungs-E-Mail genehmigen können. Ein WorkFlex-Profil ist daher nicht zwingend erforderlich. Um die Manager-Übersicht zu nutzen, wird jedoch ein Profil benötigt. Führungskräfte werden nur dann aufgefordert, ihr Profil zu vervollständigen, wenn sie selbst eine Reiseanfrage einreichen.