Nach einem Umzug fragen sich einige Mitarbeitende möglicherweise: „Wie soll ich die Tage melden, die ich in meinem früheren Wohnsitzland verbracht habe?“, „Würde ein erneuter Besuch dieses Landes zu einer Hochrisiko-Bewertung führen?“ und „Welche Auswirkungen hat dies aus Compliance-Sicht?“. Dieser Artikel geht auf diese Fragen ein, hilft Mitarbeitenden, korrekte Angaben zu machen, und sorgt für einen reibungslosen Übergang mit Fokus auf Compliance.
Compliance-Perspektive: Lohnsteuer und Betriebsstätte (PE)
Wenn Mitarbeitende für eine Anstellung in ein neues Land umziehen, verlagert sich ihr Mittelpunkt der Lebensinteressen in der Regel an den neuen Ort. Diese Änderung spiegelt typischerweise wider, wo nun ihre wichtigsten wirtschaftlichen und persönlichen Bindungen liegen. Aus diesem Grund wird bei Besuchen im früheren Wohnsitzland nach dem Umzug in der Regel kein großer steuerlicher Einfluss auf die mit dem Umzug verbundenen Compliance-Aspekte angenommen.
Das bedeutet, dass aus Sicht der Lohnsteuer und der Betriebsstätte Tage, die vor dem Umzug im früheren Land verbracht wurden, oft als nicht relevant für das neue Beschäftigungsverhältnis betrachtet werden. Der Fokus liegt in der Regel auf der Zeit, die nach dem Umzug im früheren Land verbracht wird. Die Tage vor dem Umzug müssen daher möglicherweise nicht in die Compliance-Bewertungen einbezogen werden.
Wenn Mitarbeitende ihr früheres Land für eine Workation erneut besuchen, können die damit verbundenen Risiken begrenzt sein. Dies gilt insbesondere, wenn das neue Land eindeutig zu ihrem Hauptwohnsitz geworden ist und diese Besuche vorübergehend bleiben, ohne dass im früheren Land eine nennenswerte wirtschaftliche Tätigkeit begründet wird.
Wie Mitarbeitende auf der Plattform antworten sollten
Bei der Einreichung einer Workation müssen Mitarbeitende eine wichtige Compliance-Frage beantworten:
„Wie viele Tage haben Sie in Ihrem früheren Wohnsitzland verbracht?“
Wenn die Tage im früheren Land vor dem Umzug verbracht wurden, sollten Mitarbeitende für Compliance-Zwecke „0“ Tage angeben.
Dieser Ansatz entspricht dem Grundsatz, dass Tage, die vor dem Umzug angesammelt wurden, für die Lohnsteuer oder die Betriebsstätte im neuen Land irrelevant sind.
Es ist entscheidend, dass sich die Antworten auf den Zeitraum nach dem Umzug beziehen, da Compliance-Rahmenwerke das Risiko auf Grundlage des aktuellen Wohnsitzes und des Arbeitsorts bewerten.
Wichtige Erkenntnisse für Mitarbeitende
Tage vor dem Umzug: Diese sind für Compliance-Bewertungen irrelevant und sollten nicht angegeben werden.
Formaler Wohnsitzstatus: Wenn der Wohnsitz im früheren Land aufgegeben wurde, vereinfacht dies die Compliance-Verpflichtungen. Die Frage kann mit „0“ beantwortet werden, vorausgesetzt, die mitarbeitende Person hat ihren Wohnsitz im früheren Land formal aufgegeben.
Fazit
Dieser Ansatz vereinfacht die Risikobewertungen und stellt die Compliance sicher, indem er sich auf die rechtlichen und wirtschaftlichen Gegebenheiten nach dem Umzug konzentriert. Die vor der Beschäftigung im neuen Land angesammelte Anwesenheit ist für steuerliche Zwecke und Betriebsstätten-Zwecke nicht relevant. Mitarbeitende sollten daher die Anwesenheit im früheren Land vor dem Umzug in das Beschäftigungsland immer außer Acht lassen. Bei weiteren Fragen steht WorkFlex jederzeit zur Unterstützung zur Verfügung.