Da Unternehmen die Flexibilität des Remote-Arbeitsmodells zunehmend nutzen, ist es wichtig, den Unterschied zwischen einer Workation und einem Umzug zu verstehen, um sicherzustellen, dass Workation-Anfragen korrekt und regelkonform behandelt werden.
Kann ein Umzug unter eine Workation-Anfrage fallen?
Zum Beispiel: Wenn eine mitarbeitende Person plant, umzuziehen, könnte sie eine Anfrage stellen, um den Aufenthalt während der Übergangsphase abzudecken, bis sie sich im neuen Land vollständig eingelebt hat. Kann dies als typische Workation-Anfrage behandelt werden? Die Antwort lautet nein, und in diesem Artikel erläutern wir die Gründe dafür.
Was ist eine Workation?
Eine Workation ist per Definition eine vorübergehende Vereinbarung, bei der Mitarbeitende von einem anderen Ort aus arbeiten können, während sie ihren Hauptwohnsitz im Heimatland beibehalten. Bei solchen Anfragen müssen die Mitarbeitenden bestätigen, dass sie ihren Wohnsitz während des Workation-Zeitraums im Heimatland beibehalten. Diese Bestätigung ermöglicht es dem Unternehmen, Sozialversicherungs- und Steuerpflichten zu verwalten, ohne das zusätzliche Risiko der Begründung einer Betriebsstätte (PE) im Gastland einzugehen.
Warum unterscheiden sich Umzüge von Workations?
Im Gegensatz dazu verlegen Mitarbeitende bei einem Umzug tatsächlich ihren Wohnsitz, was ihren rechtlichen und steuerlichen Status verändert. Dieser Wechsel bedeutet, dass die Anfrage nicht mehr als Workation eingestuft werden kann, da es sich um mehr als nur eine vorübergehende „Work-from-Anywhere“-Vereinbarung handelt. Der Versuch, solche Umzüge als Workations zu behandeln, kann erhebliche Risiken und Komplikationen mit sich bringen, insbesondere in Bezug auf Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften, und das Unternehmen einem potenziellen Betriebsstättenrisiko am neuen Standort aussetzen.
Wie sollten Umzugsanfragen behandelt werden?
Um diese Probleme zu vermeiden, stellen Sie bitte sicher, dass Umzugsanfragen den entsprechenden Prozessen folgen und nicht unter die Workation-Richtlinien fallen (selbst bei kurzen Aufenthalten, wenn die mitarbeitende Person das Unternehmen nach dem Umzug verlässt). Sollten Sie zusätzliche Unterstützung benötigen, stellen wir Ihnen gerne lokale Fachleute zur Seite, die Sie bei den spezifischen rechtlichen Anforderungen an einen Umzug im jeweiligen Land unterstützen.