In der WorkFlex-Plattform haben wir eine Funktion zur Benachrichtigung über die Frist für die Reiseeinreichung implementiert, um die Verwaltung von Reiseanfragen effizient zu gestalten. Hier ist, was Sie wissen müssen:
Wer kann die Einreichungstage bearbeiten?
Nur HR-Administratoren haben die Möglichkeit, die Fristen für die Reiseanfragen zu bearbeiten. Diese Fristen können von Unternehmen zu Unternehmen variieren, je nach deren internen Richtlinien. Daher ist es für Mitarbeitende wichtig, sich bewusst zu sein, dass die Anzahl der Tage, die für die Einreichung einer Reiseanfrage erforderlich sind, je nach den Vorgaben ihres Unternehmens unterschiedlich sein kann.
Wie HR-Administratoren die Frist bearbeiten können
HR-Administratoren gehen zu Einstellungen > Workation-Richtlinie und öffnen die Richtlinie. Unter Weitere Richtlinien legen sie die Workation-Ankündigungsfrist in Tagen fest (die Mindestvorlaufzeit vor Reisen). Ist Trip-Anfragen, die das Limit überschreiten, nicht zulassen ausgewählt, können Mitarbeitende keine Anfragen einreichen, die zu früh beginnen.
Anzeigen der Einreichungstage
Mitarbeitende können die Anzahl der Tage einsehen, die von ihrem HR-Administrator festgelegt wurden, jedoch haben sie nicht die Berechtigung, diese Tage selbst zu bearbeiten. Dies stellt sicher, dass die Einreichungsfristen konstant bleiben und mit den Richtlinien des Unternehmens übereinstimmen.
Einreichen von Reisen nach Ablauf der Frist
Wenn Mitarbeitende ein Startdatum innerhalb der Frist wählen, erscheint unter den Reisedaten ein roter Hinweis, zum Beispiel: Das gewählte Startdatum entspricht nicht der erforderlichen Frist von 14 Tagen. Bitte wählen Sie ein späteres Startdatum, um fortzufahren. Ist in der Richtlinie Trip-Anfragen, die das Limit überschreiten, nicht zulassen ausgewählt, können sie erst fortfahren, wenn sie ein späteres Startdatum wählen. Ohne diese Option ist der Hinweis nur eine Warnung und die Anfrage kann trotzdem eingereicht werden.
Benachrichtigungen für Manager und HR-Administratoren
Sowohl die Führungskraft der Mitarbeitenden als auch die HR-Administratoren sehen diese Information, wenn sie die Reiseanfrage prüfen. HR-Administratoren sehen oben in den Anfragedetails den Hinweis Hinweisfrist Warnung. So wissen alle Beteiligten über die Einreichungsfrist Bescheid und können entsprechend informierte Entscheidungen treffen.
Manager-Ansicht:
HR-Administrator-Ansicht:
