WorkFlex reicht A1-Anträge für Norwegen über Altinn, das norwegische Behördenportal, bei NAV ein. Dafür erteilt Ihr Unternehmen WorkFlex BV in Altinn eine Vollmacht. Das richten Sie nur einmal ein.
Dies ist einer der Schritte aus WorkFlex für A1-Anträge in Norwegen autorisieren, zusammen mit der Unternehmensvollmacht und der persönlichen Vollmacht der Mitarbeitenden.
Altinn gibt es nicht auf Deutsch. Stellen Sie Altinn über Menu → Språk/language auf Englisch um, dann stimmen die Bezeichnungen mit dieser Anleitung und den Screenshots überein.
Bevor Sie beginnen
Sie melden sich mit Ihrer persönlichen ID bei Altinn an (BankID, MinID o. Ä.).
Sie brauchen in Altinn die Berechtigung, Zugriffe für Ihr Unternehmen zu verwalten. Das ist meist die Geschäftsführung oder eine Person mit der Rolle Access manager.
Halten Sie die Organisationsnummer von WorkFlex bereit: 933873374
Schritt 1: Anmelden und Unternehmen auswählen
Gehen Sie auf altinn.no und melden Sie sich an. Prüfen Sie oben rechts, ob Ihr Unternehmen ausgewählt ist (Name und Org.-Nr. stehen neben der Schaltfläche Menu). Falls nicht, klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie Ihr Unternehmen aus.
Schritt 2: Access management öffnen
Klicken Sie oben rechts auf Menu und dann auf Access management.
Schritt 3: Users öffnen
Klicken Sie unter Other powers of attorney auf Users („People and organizations that have been granted powers of attorney in [Ihr Unternehmen]“).
Schritt 4: Neuen Nutzer hinzufügen
Klicken Sie oben rechts über der Liste auf + New user.
Schritt 5: WorkFlex als Organisation hinzufügen
Öffnen Sie im Pop-up den Tab Organization (nicht Person).
Geben Sie unter Organization number die Organisationsnummer von WorkFlex ein: 933873374
Klicken Sie auf Add organization.
Schritt 6: Single services öffnen
Öffnen Sie auf der Seite Workflex BV den Tab Single services. Access packages können Sie ignorieren. Dass dort zunächst „This user has no services“ steht, ist normal.
Schritt 7: Vollmacht erteilen
Klicken Sie auf + Give power of attorney.
Schritt 8: NAV-Dienst suchen und auswählen
Geben Sie ins Suchfeld ein: Application for Norwegian membership in the National Insurance Scheme or determination of applicable legislation
Wählen Sie das Ergebnis von Norwegian Labour and Welfare Administration (NAV) (mit dem roten NAV-Logo).
Erteilen Sie die Vollmacht und bestätigen Sie, falls Sie dazu aufgefordert werden.
Hat es geklappt, ist der Dienst markiert und die Schaltfläche heißt jetzt Delete power of attorney. Klicken Sie nicht darauf, sonst wird der Zugriff wieder entfernt.
Schritt 9: Prüfen, ob alles erledigt ist
Schließen Sie das Pop-up. Im Tab Single services steht jetzt Power of attorney for 1 single service, und der NAV-Antrag ist aufgeführt. WorkFlex ist damit in Altinn berechtigt, A1-Anträge für Ihr Unternehmen bei NAV einzureichen.
Fehlerbehebung
Ich sehe Access management oder New user nicht: Ihnen fehlen wahrscheinlich die Rechte zur Zugriffsverwaltung (Access manager). Bitten Sie Ihre Geschäftsführung oder Ihre Altinn-Administration, die Vollmacht zu erteilen oder Ihnen die Rolle zu geben.
Die Organisationsnummer wird nicht akzeptiert: Prüfen Sie, ob sich Leerzeichen oder Tippfehler eingeschlichen haben und ob der Tab Organization (nicht Person) ausgewählt ist.
Zu viele Suchergebnisse: Geben Sie den vollständigen Namen des Dienstes ein und wählen Sie den Eintrag von NAV.
Noch Fragen? Schreiben Sie uns im Chat, wir helfen Ihnen gern weiter.