Dieser Artikel ist nur relevant, wenn das Land, in dem die Mitarbeiterin bzw. der Mitarbeiter Sozialversicherungsbeiträge zahlt (Heimatland/Payroll-Land), Deutschland ist.
Die Beantragung von A1/CoC-Bescheinigungen in Deutschland erfolgt über das SV Meldeportal (das Sozialversicherungsportal).
Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel ca. 5 Arbeitstage, kann jedoch je nach Fall länger dauern. Die größte Herausforderung besteht darin, dass WorkFlex zunächst im SV Meldeportal autorisiert werden muss, bevor wir Anträge einreichen können.
✅ Was Sie tun müssen
1. Vollmacht (POA) unterzeichnen
Wir stellen Ihnen eine POA-Vorlage zur Verfügung. Bitte unterzeichnen Sie diese und senden Sie sie an uns zurück.
2. WorkFlex im SV Meldeportal bevollmächtigen
WorkFlex wird eine Mandatserteilung für Ihr Unternehmen im SV Meldeportal anfordern.
Ihr Unternehmen erhält dann einen Bestätigungscode per Post (in der Regel innerhalb von 2 Wochen).
3. Bestätigungscode an WorkFlex weiterleiten
Sobald Sie uns den Code zusenden, können wir das Mandat aktivieren und A1-Anträge in Ihrem Namen einreichen.
⚠️ Wichtige Hinweise
Eine Vollmacht (POA) ist immer erforderlich.
Ohne den Bestätigungscode aus dem SV Meldeportal kann WorkFlex nicht autorisiert werden, den Antrag einzureichen.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie den Code so schnell wie möglich weiterleiten, um Verzögerungen zu vermeiden.
Falls der Bestätigungscode nicht rechtzeitig bestätigt wurde oder abgelaufen ist, geben Sie uns bitte im Support-Chat Bescheid. WorkFlex fordert dann ein neues Mandat für Sie an, und ein neuer Code wird per Post an den Hauptsitz Ihres Unternehmens gesendet, in der Regel innerhalb von etwa zwei Wochen. Bis dahin müssen Sie nichts weiter tun.
Wenn mehrere Ihrer Unternehmen eine eigene Betriebsnummer haben, erhält jedes Unternehmen ein eigenes Mandat und einen eigenen Bestätigungscode. Geben Sie beim Weiterleiten der Codes bitte an, zu welchem Unternehmen bzw. welcher Betriebsnummer der jeweilige Code gehört.
👉 Sobald diese Schritte abgeschlossen sind, übernimmt WorkFlex den gesamten A1/CoC-Antragsprozess für Sie.